hwp를 PDF로 바꾸는 법 — 파일을 올리지 않고

제출용 서류를 hwp로 받았는데 PDF로 내라고 합니다. 집 컴퓨터에는 한글이 없고, 계약서나 이력서를 처음 보는 변환 사이트에 올리기는 꺼려집니다. 그 상황에서 쓸 수 있는 방법을 정리합니다.

결론부터 적으면, 한글이 설치돼 있다면 한글에서 바로 내보내는 것이 가장 정확합니다. 없다면 브라우저에서 문서를 연 뒤 인쇄 대화상자의 "PDF로 저장"을 쓰면 됩니다. 설치도 가입도 없이 파일을 올리지 않고 끝내는 경로입니다. 한계도 같이 적었습니다.

한글이 깔려 있다면 그게 가장 정확합니다

문서를 만든 프로그램이 직접 내보내는 PDF가 배치 재현이 가장 정확합니다. 학교나 회사 PC에 한글이 있다면 거기서 처리하십시오. 메뉴 이름과 위치는 버전마다 다릅니다.

파일 메뉴에서 PDF로 저장하기 항목을 먼저 찾습니다.
그 항목이 안 보이면 파일 → 인쇄에서 프린터 목록의 PDF 출력 항목을 고르고 인쇄를 누릅니다. 다른 이름으로 저장하기의 형식 목록에 PDF가 있는 버전도 있습니다.
저장된 PDF를 열어 페이지 수와 표·도장 이미지가 원본과 같은지 확인합니다.

한글 뷰어(무료 열람 전용)로도 인쇄를 거쳐 PDF를 뽑을 수 있다고 알려져 있습니다. 배포 버전마다 기능이 다르니 설치 전에 확인해 보십시오.

한글이 없을 때 흔히 쓰이는 방법들

한컴 계열 웹 서비스·모바일 앱 — 만든 회사가 직접 제공하니 재현이 좋은 편이라고 알려져 있습니다. 계정 요건과 무료 범위, 용량 제한은 시기에 따라 달라지니 직접 확인해 보십시오.
폴라리스 오피스 같은 종합 오피스 앱 — hwp 열기를 지원한다고 안내합니다. 설치와 계정이 필요한지는 제품 안내를 확인하십시오.
hwp→pdf 온라인 변환 사이트 — 손이 적게 가는 편입니다. 대개 서버에서 변환하므로 파일이 올라가는 것이 보통입니다. 보관 기간과 삭제 정책은 서비스마다 다르니 올리기 전에 약관을 보십시오.
구글 드라이브 — hwp를 구글 문서로 바로 열어 주는지는 지원 형식 안내를 확인해 보십시오. 열리지 않는다면 한글이 있는 곳에서 .docx로 먼저 저장해야 하니 한 단계 더 거치고, 역시 업로드가 전제입니다.
카카오톡 나에게 보내기 · 메일 첨부 미리보기 — 첨부를 미리보기로 연 뒤 공유 메뉴의 인쇄에서 PDF로 저장되기도 합니다. 앱과 기기마다 다르고, 파일은 이미 메신저·메일 서버를 지나간 뒤입니다.

이 방법들의 공통점은 파일이 남의 서버를 한 번 지나간다는 것입니다. 공개된 공고문이나 양식지라면 별 문제가 아니지만, 계약서·이력서나 주민등록번호·계좌번호가 적힌 서류라면 한 번 더 생각할 만합니다.

파일을 올리지 않고 — 브라우저 인쇄로 PDF 저장

설치도 업로드도 없이 처리하려면 문서 도구에서 hwp를 연 다음 브라우저의 인쇄 대화상자로 PDF를 만들면 됩니다. 문서 파일 자체는 브라우저 안에서만 읽히고 네트워크로 나가지 않습니다. 다만 한글 문서를 그리는 렌더러(약 2.1MB)만은 처음 한 번 내려받아, SHA-384로 검증한 뒤에 실행합니다.

문서 도구를 크롬 계열 브라우저에서 엽니다.
.hwp 또는 .hwpx 파일을 화면에 끌어다 놓습니다. 비밀번호가 걸린 문서면 비밀번호를 물어봅니다.
페이지가 다 그려지면 화면 위쪽 인쇄 · PDF로 저장 버튼을 누릅니다. 이 버튼은 아직 화면에 안 그려진 쪽까지 모두 그린 뒤 인쇄를 부릅니다. Ctrl+P로 직접 부르면 그 준비가 걸리지 않아, 스크롤해서 보지 않은 쪽이 빈 종이로 나갈 수 있습니다.
인쇄 대화상자에서 PDF로 저장을 고릅니다. 항목 이름과 위치는 브라우저 버전·OS마다 다릅니다.
나머지 옵션은 기본값 그대로 두십시오. 용지와 여백은 도구 쪽 인쇄 규칙에 지정돼 있어 손대면 오히려 어긋납니다.
미리보기를 넘겨 보며 빈 쪽이나 잘린 쪽이 없는지 본 뒤 저장하고 이름을 정합니다.

이 방식은 화면을 찍은 이미지가 아니라 페이지를 벡터 그림 그대로 PDF에 넘겨 확대해도 뭉개지지 않습니다. 다만 저장한 PDF에서 글자 선택·검색까지 되는지는 확인된 바가 없으니, 필요하면 Ctrl+F로 직접 눌러 보십시오.

자주 쓸 것 같다면 화면 위쪽 설치 버튼으로 앱처럼 설치해 둘 수 있습니다. 설치한 뒤 인터넷이 되는 곳에서 hwp를 한 번 열어 렌더러를 받아 두면 그다음부터는 오프라인에서도 열립니다. 설치만 하고 한 번도 열지 않았다면 렌더러가 아직 없습니다. 한글 문서는 본문을 고쳐 원래 형식으로 다시 저장하거나 마크다운으로 뽑는 것도 같은 화면에서 되지만, 워드(.docx)는 편집이 안 되고 보기와 변환만 됩니다.

서식이 조금 달라질 수 있습니다

한글이 아닌 도구로 hwp를 그리면 어느 방법이든 완전히 같지는 않습니다. 다음이 어긋날 수 있습니다.

문서가 지정한 글꼴이 내 컴퓨터에 없으면 비슷한 글꼴로 대체되고, 글자 폭이 달라지며 줄바꿈 위치가 밀립니다.
줄이 밀리면 페이지 수가 원본과 달라질 수 있습니다.
복잡한 표, 글상자, 수식, 차트, 도형 겹침은 위치가 조금씩 어긋나기도 합니다.
브라우저 인쇄는 A4 세로를 전제로 하므로 B5·레터나 가로 문서는 여백이 남거나 잘릴 수 있습니다. 미리보기에서 먼저 확인하십시오.

그래서 저장한 PDF는 처음부터 끝까지 넘겨 보고 내십시오. 서명·도장이 제자리인지, 표 안 숫자가 잘리지 않았는지 봅니다. 한 칸만 틀려도 반려되는 관공서 제출물이라면 한글이 있는 컴퓨터를 찾는 편이 안전합니다.

상황별로 고르면

한글이 있는 PC에 접근 가능 — 한글에서 바로 PDF로 저장합니다.
공개된 공고문·양식지, 급함 — 온라인 변환 사이트가 손이 적게 갑니다. 올려도 곤란하지 않은 문서인지만 확인합니다.
계약서·이력서·개인정보가 든 서류 — 문서 도구에서 열고 인쇄로 저장합니다. 문서 파일은 기기 밖으로 나가지 않고 렌더러만 처음 한 번 내려받습니다.
인터넷이 없거나 폐쇄망 — 망 밖에서 미리 설치하고 hwp를 한 번 열어 렌더러까지 받아 둔 기기라면 그대로 씁니다. 폐쇄망 안에서 처음 설치하는 것으로는 안 됩니다.

무엇이 실제로 네트워크를 지나가는지 궁금하다면 기술 지도에서 도구별로 확인할 수 있습니다.

PDF로 만든 다음

여러 장을 한 파일로 묶거나, 필요한 쪽만 떼거나, 회전·암호 설정이 필요하면 PDF 도구에서 이어서 하면 됩니다. 스캔 사진을 PDF로 붙이는 것도 같은 곳입니다(암호 기능만은 엔진을 처음 한 번 내려받습니다). 폰으로 옮길 때는 드롭이 있습니다. 두 기기를 맺어 줄 때만 공개 중계 서버를 거치고 파일은 기기 사이로 직접 갑니다.

자주 묻는 것

한글 프로그램 없이도 hwp를 PDF로 만들 수 있나요?: 됩니다. 문서 도구에서 파일을 열고 인쇄 대화상자에서 "PDF로 저장"을 고르면 됩니다. 설치나 가입은 필요 없고 문서 파일도 올라가지 않습니다. 다만 한글 문서를 그리는 렌더러는 처음 한 번 내려받습니다. 글꼴 대체 때문에 줄바꿈이 원본과 달라질 수 있어 저장 후 확인이 필요합니다.
hwpx 파일도 되나요?: .hwp와 .hwpx 모두 열립니다. 최근 한글에서 저장한 hwpx도 같은 방식으로 인쇄해 PDF로 만들 수 있습니다.
비밀번호가 걸린 hwp도 되나요?: 문서를 열 비밀번호를 알고 있다면 됩니다. .hwp 파일을 놓으면 비밀번호를 묻고, 맞으면 평소처럼 열려 인쇄도 가능합니다. 비밀번호 없이는 열 수 없습니다.
온라인 변환 사이트에 올린 파일은 어떻게 되나요?: 서비스마다 보관 기간과 삭제 정책이 다르므로 한 가지로 말하기 어렵습니다. 이용 약관과 개인정보 처리방침을 직접 보십시오. 판단이 애매하면 올리지 않는 방법을 먼저 쓰는 편이 간단합니다.
인쇄로 만든 PDF는 글자를 복사할 수 있나요?: 화면을 캡처하는 방식이 아니라 페이지를 벡터로 그린 뒤 PDF로 넘기므로 확대해도 깨지지 않습니다. 다만 저장된 PDF에서 글자 선택·검색이 되는지는 확인해 두지 않았습니다. 복사가 꼭 필요하다면 한 장 저장해 직접 눌러 보고 판단하십시오. 원본에 들어 있던 사진이나 스캔 이미지는 어느 쪽이든 그대로 이미지입니다.
폰에서도 되나요?: 안드로이드 크롬에서 시도해 볼 수 있으나 검증하지는 않았습니다. iOS의 크롬은 내부 엔진이 달라 더 장담하기 어렵습니다. 처음 열 때 렌더러 약 2.1MB를 내려받는 점, 화면이 좁아 페이지 확인이 어려운 점도 있어 제출용이라면 PC에서 하는 편을 권합니다.